A7 | Prise de notes
Instructions
Un rapport sommaire de chaque session de groupe de travail doit être préparé par les responsables de groupe avec l'aide des preneurs de notes. Par conséquent, les preneurs de notes doivent utiliser le formulaire prévu à cet effet pour noter de manière indépendante :
a) tous les points principaux et les questions soulevées, en indiquant l'orientation générale de la discussion
b) les sujets potentiels à développer dans le cadre du projet Timbre & Orchestration Network (TONE)
Si les présidents de séance fournissent un ordre du jour sous forme de document Word pour leur séance, les notes peuvent être prises directement sur l'ordre du jour, dans l'ordre dans lequel les points sont abordés lors de la séance.
Quelques points importants à retenir :
L'un des principaux objectifs de ces notes est d'aider les membres qui n'ont pas assisté à la réunion à comprendre ce qui a été discuté et l'état d'avancement des projets/activités.
Il n'est pas nécessaire de retranscrire l'intégralité de la discussion, mais si l'ordre du jour comporte des points importants, ceux-ci doivent être répertoriés, éventuellement accompagnés d'un bref résumé de la conversation ou d'une explication de tout élément intéressant, etc.
Si la discussion s'éloigne considérablement de l'ordre du jour, notez-le (nous appelons souvent cela « autres questions » dans les procès-verbaux officiels, vous pouvez donc ajouter cette section dans votre formulaire, si nécessaire).
Essayez d'utiliser un langage formel et évitez d'ajouter des citations, des questions rhétoriques ou des phrases incomplètes suivies de points de suspension.
Distribution
| Groupe de travail | Preneur de notes |
|---|---|
| TOR | Joshua Rosner |
| Analysis | Ash Mach |
| Orchestration Pedagogy | Kelsey Lussier |
| Timbre Semantics | Amit Gur |
| Host Highlight Session | Jonas Régnier |
| Acoustics | Benjamin Lavastre |
| Voice | Kelsey Lussier |
| Interdisciplinary Methodologies | Amit Gur |
| CORE | Yuval Adler |