A7 | Instructions pour les responsables de groupes de travail
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Instructions pour les responsables de groupes de travail
Matériel de soutien
Lors de l'atelier de cette année, nous aimerions consacrer notre temps à rendre compte des activités menées au cours de l'année écoulée et à discuter/réfléchir aux possibilités de poursuivre les recherches dans le cadre du TONE (Timbre & Orchestration Network), un nouveau projet de partenariat actuellement en cours d'évaluation par le CRSH (Conseil de recherches en sciences humaines du Canada). À cette fin, nous demandons que tous les documents de présentation soient soumis à l'avance, afin que les participants puissent les lire, les écouter ou les visualiser avant de se joindre à la réunion. Ces documents seront tous placés dans le répertoire ACTOR sur Sharepoint ACTOR_Y7_Workshop, dans les dossiers appropriés pour chacun des groupes de travail. Il serait plus efficace de les y placer au moins deux semaines avant l'atelier, soit au plus tard le 23 juin.
Les documents peuvent être des fichiers pdf contenant du texte, des partitions ou des graphiques, des vidéos, des fichiers audio, des liens vers des sites web (.webloc) ou tout autre élément que vous jugez approprié. Ils doivent également inclure un rapport d'activité pour l'année 7 (2024-25) et un ordre du jour clair avec un calendrier approximatif pour chaque groupe de travail. Lors de la session de votre groupe de travail, vous devriez prévoir suffisamment de temps pour discuter des sujets qui pourraient être inclus dans le futur partenariat TONE. Si des présentations sont nécessaires, elles devraient être limitées à moins de la moitié du temps.
Vous pouvez télécharger les documents directement dans le référentiel ; tous les responsables de groupe de travail ont accès à celui-ci. Si vous préférez nous envoyer les documents, veuillez envoyer un e-mail ou un lien vers les fichiers volumineux sur votre site de transfert de fichiers préféré à Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca). Précisez dans quel dossier du groupe de travail ils doivent être placés. La liste des noms de dossiers est disponible ci-dessous (avec les noms des présidents de chaque groupe de travail). Si vous rencontrez des problèmes ou devez apporter des modifications, veuillez envoyer un e-mail à Andre en précisant la nature du problème et le dossier concerné.
N'oubliez pas que l'atelier se déroulera sous forme hybride, avec de nombreux participants qui se joindront à nous sur Zoom. Il est donc important qu'ils aient accès à toutes les informations nécessaires pour participer activement aux discussions qui auront lieu lors de chaque session.
Nous vous remercions de votre contribution en temps opportun.
| Folder | Chair |
|---|---|
| Room Acoustics | Malte Kob |
| CORE | Stephen McAdams |
| TOR | Ben Duinker, Andres Gutiérrez, Kit Soden |
| Timbre Semantics | Lindsey Reymore, Jason Noble, Lena Heng |
| Voice | Juanita Marchand Knight |
| Interdisciplinary Methodologies | Moe Touizrar, Jason Noble, Rebecca Moranis |
| Orchestration Pedagogy | Kit Soden, Victor Cordero, Fabien Lévy |
| Timbre Orchestration Analysis | Bob Hasegawa |
Rapport du groupe de travail
Les responsables des groupes de travail doivent remettre un rapport contenant les principaux points abordés lors de leur session et les sujets susceptibles d'être inclus dans TONE. Chaque année, ces rapports sont compilés dans un résumé de l'atelier qui est mis à la disposition de tous les membres. Idéalement, les rapports devraient être remis avant la fin de l'atelier, le 9 juillet. Comme d'habitude, un étudiant prendra des notes pour aider les responsables des groupes de travail dans ce processus.
Configuration hybride
Afin de garantir l'accessibilité au plus grand nombre possible de membres, l'atelier se déroulera sous forme hybride, ce qui signifie que toutes les sessions seront accessibles à la fois via Zoom et en personne. Nous mettons en place une configuration permettant aux participants présents physiquement de voir et d'entendre ceux qui sont sur Zoom, ce qui devrait faciliter l'interaction dans les deux sens. Nous prévoyons qu'un grand nombre de membres participeront à l'atelier via la plateforme en ligne, et nous demandons aux responsables des groupes de travail d'essayer de les impliquer autant que possible. Un modérateur Zoom assistera les responsables des groupes de travail en vérifiant les mains levées et en s'assurant que toutes les questions posées dans le chat sont traitées. De plus, nous conseillerons à tous les participants qui assistent à l'atelier en personne d'apporter leur ordinateur portable afin qu'ils puissent se connecter avec tous ceux qui participent à la session via Zoom. Notre objectif est de favoriser une discussion fluide et de rendre la barrière physique-en ligne aussi transparente que possible.
Zoom
Configuration de la réunion Zoom :
Si les voix des participants commencent à être brouillées, il est préférable que le paramètre "Suppression des bruits de fond" soit réglé sur une valeur faible dans les Préférences/Audio. Si la voix est coupée ou sérieusement brouillée malgré ces paramètres et en raison d'une mauvaise connexion Internet, il est parfois utile de désactiver la vidéo afin de disposer de plus de bande passante pour l'audio. Cela peut être mentionné au début de la session, en même temps que la procédure pour ouvrir le micro.
Pour maximiser la qualité audio, en particulier lors de la lecture d'exemples sonores provenant de logiciels de présentation tels que PowerPoint, consultez ce guide rapide contenant des suggestions pour l'organisation de réunions Zoom – Guide rapide Zoom
Zoom Etiquette:
Lorsqu'ils ne parlent pas, les participants doivent rester en sourdine pour éviter de perturber les discussions en cours. Il est possible de rétablir temporairement le silence en appuyant sur la barre d'espace.
Pour gérer les interventions de différentes personnes (en fonction du nombre de participants), il est possible d'utiliser la fonction "Lever la main" dans la fenêtre Participants. Dans la vue Galerie, il est possible de voir jusqu'à 49 participants à l'écran (en fonction de votre unité centrale) et de rechercher des indices gestuels tels que le lever de main physique.
L'animateur doit gérer qui parle et quand, afin d'éviter que les gens parlent simultanément, car Zoom atténue tout canal qui n'est pas le plus fort. Il se peut qu'un co-animateur ou un étudiant aide à garder la trace de ceux qui demandent des privilèges de parole.
Rapport du groupe de travail
Les responsables des groupes de travail sont tenus de remettre un rapport reprenant les principaux points discutés lors de leur session et les éventuelles actions à entreprendre. Chaque année, ces rapports sont compilés dans un résumé de l'atelier qui est mis à la disposition de tous les membres. Idéalement, les rapports devraient être remis avant la fin de l'atelier, le 17 juillet. Comme d'habitude, un étudiant prendra des notes pour aider les responsables des groupes de travail dans ce processus.